Vaihde: 010 328 1000

Service Desk: 010 328 1010

Projektituotanto teollisuudessa - Ei tullut takkia, tuli housut?

Julkaistu: 19.10.2021

Aiheet: Blogi . Logistiikka / Teollisuus

« takaisin lemonnews etusivulle

Jakke Vyyryläinen

Jakke Vyyryläinen

Olen Lemonsoftin tytäryrityksen Metsys Oy:n toimitusjohtaja ja Lemonsoftin teollisuuden ja tukkukaupan toimialajohtaja. IT-alalta kokemusta löytyy reilut 20 vuotta, josta valtaosa toiminnanohjauksen ja PK-yritysten liiketoiminnan kehittämisen parista. Haluan löytää yrityksille ratkaisuja, jotka auttavat heitä kehittämään omaa liiketoimintaansa ja menestymään. Ratkaisulähtöisyys ja toimintojen jatkuva kehittäminen ja ovat kiinnostukseni kohteet. Vapaa-ajalla minut löytää raskaan raudan ja raskaan rockin parista. Hyvä ruoka on myös tärkeä asia – viihdyn keittiössä, niin lieden ja uunin kuin ruokapöydänkin ääressä.

Tilaa uutiskirje!

tuotantokuvapieniVanha iltasatu lapsuudesta tuli mieleeni, kun pohdiskelin tuotantoympäristöä, joka toteuttaa projekteja. Sadussa hiiri on räätäli ja kissa tilaa häneltä takin. Viikon päästä kissa tulee hakemaan takkia, mutta hiiri toteaa, että ei tullut takkia, tuli housut. Noh, alkuperäistä tarinaa on tässä vähän muokattu ja lyhennetty, mutta projektituotannon vaikeus nousee hyvin esille.

Projektin määritelmä riippuu hieman toimintaympäristöstä. Talonrakennusprojektilla ja tuotekehitysprojektilla on eroavaisuuksia, mutta yleisesti ottaen projekti on ainutkertainen ja määritelty toteutus, jolla on alkupäivämäärä, aikataulu, päättymispäivämäärä, budjetti ja resurssit.

Hayes&Wheelwright jakavat tuote-prosessi-matriisissaan tuotantotavat viiteen eri tyyppiin tuotettujen kappaleiden määrän ja variaatioiden perusteella. Sen mukaisesti projektituotannossa lopputuotteella on lähes ääretön määrä variaatioita, jokaisen tuotteen tai projektin ollessa oma yksilönsä, mutta niitä on määrällisesti vähän. Esimerkki projektituotannosta olkoon vaikkapa risteilyalus. Toisessa ääripäässä sarja- tai toistuvassa tuotannossa tuote on aina samanlainen, mutta niitä valmistetaan paljon, esimerkkinä muoviämpäri.

Projektituotantoa pidetään usein kaikkein haastavimpana tuotantotapana. Miksi näin? Periaatteessahan kaikessa tuotannossa ovat samat haasteet; toimitusvarmuus, kustannukset, materiaalihankinnat, logistiikka jne. Se, miten nuo haasteet eri tuotantotavoissa ilmenevät ja millä keinoilla niihin voi vaikuttaa toki vaihtelevat suuresti. Tuotantotavasta riippumatta tehokkuutta, toteutumaa ja virheitäkin pitää pystyä mittaamaan ja mittareiden perusteella kehittämään toimintaa. Toiminnanohjausjärjestelmä auttaa parhaimmillaan projektituotantoa. Hyvä valmistuksen ohjauksen, MES, kokonaisuussta, MES osana ERP:iä on avainasemassa.

Oman kokemukseni mukaan nimenomaisesti projektina toteutettavan tuotteen tai ratkaisun ainutkertaisuus on haastavin asia käsitellä. Vastaavasta toteutuksesta ei löydy suoraan verrokkia vaan monet asiat pitää aina suunnitella. Siinä missä sarjatuotannossa voidaan tulosten perusteella optimoida tuotantoeriä ja –järjestystä, materiaaliostoja, logistiikkaa ja jopa tuotantotilan layoutia, projektituotannossa pitää keskittyä siihen, miten aikatauluja, nopeita muutoksia ja yllätyksiäkin käsitellään joustavasti ja tehokkaasti.

Projektituotannossa ohjauksen keskiössä on aikataulu. Aikataulun lisäksi merkittäviä tekijöitä ovat projektikohtaisen tuoterakenteen suunnittelu ja hallinta, budjetointi ja projektin talouden seuranta sekä alihankinnan ohjaaminen ja ostot.

Karrikoidusti voisi todeta, että yleensä projektin takaraja on lukittu, mutta kaikki muut asiat voivat muuttua ja joustaa. Näinhän sen ei pitäisi olla. Hyvällä suunnittelulla, aikataulutuksella ja seurannalla päästään siihen, että oikeasti tiedetään missä mennään ja mitä pitää tehdä, että aikataulussa pysytään.

Projektin ollessa ainutkertainen kokonaisuus, suunnittelun merkitys korostuu. Suunnittelun on myös pysyttävä omassa aikataulussaan, koska jos heti alkuvaiheessa aikataulu venyy, sitä on haastavaa ottaa kiinni. Suunnittelulla on oltava riittävän laajat tiedot ja määrittelyt toteutuksesta, jotta kokonaisuus voidaan suunnitella hyvällä ja tasolla. Nämä tiedot pitäisi olla olemassa jo tarjousvaiheessa, jolloin tarjouskin on jo tehty faktapohjalta.

Kun suunnittelu on tehty, voidaan alkaa tekemään ja tarkentamaan ostoja ja alihankintaa. Parhaimmillaan molempia on jo valmisteltu ja varattu kapasiteettia, nyt vain tarkennetaan määriä ja aikatauluja. Myös omaa valmistusta tehdään osana projektia. Tällöin oman kapasiteetin hallinta ja joustavuus on avainasemassa. Tyypillisesti toimitaan niin, että omaa erikoisosaamista vaativat työvaiheet tai tehtävät tehdään aina itse ja ”bulkkityö” teetetään alihankintana. Toisaalta, esim. pintakäsittely osana projektin toteutusta on usein alihankittava työvaihe. Yleensä näitä kaikkia vaiheita tai toimintoja toteutetaan rinnakkain koko projektin ajan.

Mielestäni maailmalla on jo pitkään menty kohti yhden kappaleen eräkokoa, eli käytännössä projektituotantoa. Esimerkiksi autoja ei juurikaan enää valmisteta varastoon vaan jokainen valmistettu auto on varusteiltaan etukäteen tilattu ja yksilöity kappale. Projektituotanto asettaa ERP:lle omat haasteensa. Ratkaisun, jossa on laajat työkalut budjetointiin ja seurantaan, joustavat tavat käsitellä tuotantoa, alihankkijoita ja koko toimittajaverkostoa sekä kattavat oston työkalut, avulla ohjaat ja johdat projektituotantoa tehokkaasti. Tällöin kissa saa haluamansa takin.

Lue lisää Lemonsoftin ratkaisusta tuotantoon >> 



Oletko hankkimassa ensimmäistä toiminnanohjausjärjestelmää? Kenties vaihtamassa vanhaa uuteen ja ehompaan?

Jätä yhteydenottopyyntö, niin otamme sinuun yhteyttä mahdollisimman pian.

Ota yhteyttä

« takaisin lemon news etusivulle

Jakke Vyyryläinen

Jakke Vyyryläinen

Olen Lemonsoftin tytäryrityksen Metsys Oy:n toimitusjohtaja ja Lemonsoftin teollisuuden ja tukkukaupan toimialajohtaja. IT-alalta kokemusta löytyy reilut 20 vuotta, josta valtaosa toiminnanohjauksen ja PK-yritysten liiketoiminnan kehittämisen parista. Haluan löytää yrityksille ratkaisuja, jotka auttavat heitä kehittämään omaa liiketoimintaansa ja menestymään. Ratkaisulähtöisyys ja toimintojen jatkuva kehittäminen ja ovat kiinnostukseni kohteet. Vapaa-ajalla minut löytää raskaan raudan ja raskaan rockin parista. Hyvä ruoka on myös tärkeä asia – viihdyn keittiössä, niin lieden ja uunin kuin ruokapöydänkin ääressä.

Tilaa uutiskirje!