TEHOKKUUTTA TALOUDEN SEURANTAAN INTEGRAATIOILLA
Kattavia rakennusalan palveluita tarjoava Oulun Remonttimylly Oy on käyttänyt Lemonsoftia vuodesta 2016. Talous- ja palkkahallinnon lisäksi Lemonsoftia käytetään ydinjärjestelmänä, johon on integroitu muita yritykselle tarpeellisia ohjelmistoja. Nyt tieto on kaikkien ohjelmistojen saatavilla ja talouden seuranta on tehokasta.
Reaaliaikaista dataa vajavaisen tiedon tilalle
Oulun Remonttimylly Oy:llä aiemmin käytössä ollut talous- ja palkkahallinnan ohjelmisto ei palvellut rakennusliiketoiminnan ja projektiseurannan tarpeita riittävän hyvin, kertoo toimitusjohtaja Tapio Paukkeri.
”Emme saaneet talouden seurantatietoa riittävästi ja tieto päivittyi hitaasti. Käytännössä saimme kerran kuukaudessa ajantasaisen projektiraportin ja sekin oli vajavainen, eli ilman rakennusalalle tarpeellisia littera- ja kululajitietoa. Tuotannonohjausjärjestelmää ei ollut käytössä, joten tavoitearvioiden tekeminen ei ollut mahdollista.”
Remonttimyllyn tavoitteena oli uudistaa talouden ja tuotannon seuranta sekä automatisoida ja tehostaa toimintoja. Myös läpinäkyvyyttä haluttiin tuoda lisää, jotta tilintarkastus pääsisi helposti käsiksi talouden tietoihin.
”Halusimme käyttöömme ohjelmistoja, joilla pystymme seuraamaan rakennuskohteidemme taloutta ja tekemään tuotannonohjausta yleisesti rakennusalalla käytettävien talojärjestelmien mukaisesti. Näin pystymme hyödyntämään projektikohtaiset litteroinnit ja kululajit ja voimme seurata kustannuksia reaaliaikaisesti.”
Integraatioiden avulla kaikki hyötyvät tarkasta talouden tiedosta
Kilpailutuksessa merkittävä tekijä oli mahdollisuus integraatioihin, sillä yrityksellä oli muitakin ohjelmistoja käytössä, Paukkeri sanoo. Lemonsoft valikoitui Oulun Remonttimyllyn kumppaniksi, koska se pystyi tarjoamaan yritykselle ydinjärjestelmän, johon voitiin integroida muita tarpeellisia ohjelmistoja. Näin tarpeellinen tieto on kaikkien eri käyttäjien saatavissa.
”Hyödynnämme täysipainoisesti Lemonsoftin rajapintojen mahdollisuuksia ja etsimme myös aktiivisesti uusia mahdollisuuksia rajapintojen hyödyntämiseen. Tällä hetkellä integraatioita on useisiin eri ohjelmiin.”
Integraatioiden toiminta vaikuttaa kaikkeen yhtiössä, Paukkeri toteaa. Pääosin vaikutus näkyy omassa liiketoiminnassa, sillä saatavilla on nyt tarkkaa talouden tietoa ja toteutumatietoa. Lisäksi integraatiot vaikuttavat laajasti yhteistyökumppanien ja tilaajien toimintaan, sekä viime kädessä remontin kohteena olevien asukkaiden elämään.
Käytännön esimerkkinä integraation toimivuudesta Paukkeri mainitsee niin sanotun keikkatyöpuolen, johon yrityksellä oli jo ohjelmisto olemassa. Asukkaiden yhteystiedot ja työtilaukset siirtyvät ensin työntekijöiden puhelimissa toimivaan ohjelmaan. Kun työ on tehty, työntekijä lisää ohjelmaan tunnit, kilometrit ja materiaalit, jonka jälkeen tieto siirtyy integraation kautta Lemonsoftiin, jossa tehdään laskutukseen liittyvä työ. Tuntikirjaukset siirtyvät samalla suoraan Lemonsoftin palkkahallintoon.
Suurin muutos liittyy kuitenkin yrityksen vahvaan projektiosaamiseen. Lemonsoftin tarjoaman talous- ja palkkahallinnon sekä integraatioiden ansiosta projektien talouden seuranta on tarkentunut ja tuotannonohjaus on mahdollistunut. Myös palkkahallinnon luotettavuus ja läpinäkyvyys on Paukkerin mukaan nyt erittäin hyvällä tasolla.
Kiitosta saa myös Lemonsoftin asiakkuudenhoito. Iso ohjelmistoprojekti suunniteltiin ja aikataulutettiin yhdessä tarkkaan jotta yhtiön päivittäiset toiminnot pystyttiin turvaamaan. Toimintoja ja integraatioita on säädetty myös varsinaisen projektin päättymisen jälkeen.
”Lemonsoftin tukipalvelu toimii hyvin. Kiireellisissä asioissa voimme lisäksi pyytää apua nimetyltä yhteyshenkilöltä. Kokonaisuutena voin suositella Lemonsoftin ohjelmia.”
Oulun Remonttimylly Oy palvelee asiakkaitaan kiinteistöjen kunnossapidon-, remonttien- ja peruskorjauksen saralla. Yrityksen asiakaskunta koostuu laaja-alaisesti vakuutus- ja taloyhtiöistä, yrityksistä sekä yhteisöistä. Oulun Remonttimylly Oy työllistää tällä hetkellä 68 henkilöä ja sen liikevaihto vuonna 2023 oli 10,3 miljoonaa euroa. https://www.remonttimylly.fi/
