Tässä artikkelissa opit miten palkkatietoja voi välittää tietosuoja mielessä turvallisesti tilitoimiston ja asiakkaan välillä. Tiedot eivät liiku sähköpostitse, vaan LemonFiles tiedonhallinta ratkaisun avulla.
Valmistavat toimenpiteet
Aktivoi LemonFiles seuraavien ohjeiden mukaisesti: http://info.lemonsoft.eu/LemonNethelp/#!Documents/lemonfilesinkyttnotto.htm
Aktivoi LemonFiles-lisenssi kaikille niille henkilöille, jotka tulevat lisäämään ja käsittelemään aineistoja sovelluksen kautta. Onnistuneen aktivoinnin myötä käyttäjien työkalurivillä näkyy uusi LemonFiles-ikoni.
Perusta seuraavaksi uusi henkilörooli: Asetukset|Valintalistat|Henkilö/käyttäjä-kohdalla. Aktivoi tämä rooli kaikille niille henkilöille, joille halutaan antaa oikeus LemonFilesin Palkka-aineistot kansioon alikansioineen.
Klikkaa LemonFiles-ikonia ja perusta uusi pääkansio: Palkka-aineistot.
Rajaa kansion käyttöoikeudet painamalla hiiren oikeaa näppäintä ja valitse: Kansion oikeudet.
Lisää käyttöoikeus kyseiseen kansioon juuri perustamasi roolille.
Perusta seuraavaksi vastaavalla tavalla alikansioita, ainakin yksi ”In”-kansio sekä toinen käsitellylle aineistolle. Voit halutessasi perustaa useita kansiota käsitellyille aineistoille: esimerkiksi palkankorotukset, sairauslomat jne. Lukkokuvake kansion kohdalla merkitsee, että kansioihin on lisätty roolirajaus.
Aineiston lisääminen Desktopin kautta
Avaa LemonFiles ikonin kautta, ja valitse kansio Palkka-aineistot|In. Lisää tiedosto joko valitsemalla työkalurivistä Aineiston lisäys-pikakuvake tai raahaamalla aineisto tiedosto-kohtaan.
Aineiston lisääminen Onlinen kautta
Avaa LemonFiles sovelluksen kautta ja valitse Palkka-aineistot IN-kansio. Lisää tiedosto toiminnolla Lisää tiedosto tai raahaamalla.
Ohje palkkahallintoon
Tarkista IN-kansiossa oleva aineisto ja suorita tarvittavat toimenpiteet, kuten esimerkiksi uuden palkansaajan perustaminen tai palkankorotus. Raahaa tämän jälkeen tiedosto Käsitelty aineisto-kansioon tai vastaavaan suojattuun kansioon. Palkanlaskijana voit käyttää sekä Desktop että Online-sovellusta.
Vinkki! Voit tallentaa selaimen suosikkeihin. Tässä tapauksessa on kuitenkin hyvä käydä tarkistamassa Uutisnurkan sisältö erikseen.
