Vaihde: 010 328 1000

Service Desk: 010 328 1010

Opi uutta: Kuukausipalkkaisen projektitunnit

Julkaistu: 21.03.2019

Aiheet: Opi uutta . Talous / HR

« takaisin lemonnews etusivulle

Nina Bergström

Nina Bergström

Työskentelen Lemonsoftilla talous- ja henkilöstöhallinnon tuotepäällikkönä. Astuin mukaan IT-alan maailmaan sattuman kautta n. 20 vuotta sitten. Siitä lähtien intohimonani on ollut tuoda ERP- & IT-asioita mystisen maineen alta päivänvaloon, niin itseni kuin muidenkin ymmärrettäviksi. Ensitapaaminen lemonsoftin kanssa oli jo 10 vuotta sitten. Ennen nykyistä tehtävääni Lemonsoftilla olen saanut tutustua ohjelmaan eri lähtökohdista käsin: ensin asiakkaana ja tämän jälkeen ohjelmiston kouluttajana sekä konsulttina. Asiakkaani saattavat muistaa minut sitaateista: ”Lemonsoft on kuin talo, ja osareskontrat ovat eri huoneita” sekä ”Tositelajit ovat kuin arkistokaapin laatikot”.

Tilaa uutiskirje!

Johdanto

Projektin kustannuslaskennassa voit seurata työkustannuksia joko laskennallisella tuntikustannuksella tai todellisten palkkakustannusten kautta. Tuntipalkkaisten työntekijöiden osalta molemmat ovat helposti toteutettavissa, mutta kuukausipalkkaisille vaaditaan jonkin verran enemmän, että palkanlaskennasta saadaan kustannukset projektille näkyviin. Tässä esimerkissä käydään läpi, kuinka rakennetaan kuukausipalkkaisen projektikustannus palkanlaskennasta.

Aloita perustamalla uusi palkkalaji kuukausipalkkaisten työtuntikirjauksia varten. Palkkalajin päätyypin tulee olla rahapalkka ja tulolajiksi valitaan 0 Ei ilmoitukselle, jolloin sillä ei ole vaikutusta tulorekisteriraportointiin. Koska henkilöiden kuukausipalkka vaihtelee, rakennetaan työtunnin tuntihinta kaavan avulla, esimerkiksi kuukausipalkan arvo N2 jaettuna TES:n määrittelemä tuntijakaja tai muu sovittu tuntimäärä. Tässä esimerkissä käytetään jakajana 168, jolloin 2100€ kuukausipalkan tuntihinta on 2100€/168 = 12,50€. Kokonaiskustannukseen saadaan myös mukaan sosiaalikulut, joten niitä ei tarvitse tässä huomioida.

Projektituntipalkkalaji KK

Kuva: Palkkalajin asetukset

Käyttö

Työntekijä kirjaa projektille kohdistetut työtunnit normaalisti käyttämällä jotakin Lemonsoftin tarjoamista työaikakirjausvaihtoehdoista. Hyväksytty työtunti haetaan palkanlaskentaan palkkojen luontiajon avulla ja näin syntyy projektille kustannuksia, sekä suoraa tuntipalkkaa, että taustalaskentana yrityksen lakisäätäiset velvoitteet.  

Projektin tiliöinnit

Kuva: Palkan tiliöinti-välilehti

Koska tässä tapauksessa on kyseessä kuukausipalkkainen työntekijä, jolle ei ole tarkoitus maksaa projektitunteja, tarvitaan palkalle vielä tuntikirjaukset kumoava vienti. Tehdään siis negatiivinen kirjaus (vastakirjaus) käyttämällä samaa palkkalajia mutta ilman projektitietoa. Tämä kirjaus on helpoin tehdä yhdellä rivillä, kokonaistuntimääränä.  Näin saadaan sekä tuloslaskelmaan projektikohtaisesti eroteltua kustannukset, mutta yritystasolla ja palkansaajalle vaikutus on nolla.

KK palkan projektitunnit

Kuva: Palkanlaskennan rivit, jossa varsinaiset projektituntikirjaukset ja yksi miinusmerkkinen vastakirjaus

Käytä vastakirjauksen tekemisessä palkanlaskennan apukaavoja. Apukaavan avulla näet projektituntien kokonaismäärän, jolle teet vastakirjauksen.

Apukaava luodaan palkanlaskennan tiliöintiryhmän asetuksissa ja se näkyy palkanlaskennan Info-paneelissa.

Apukaava

Kuva: apukaavat

Kaavaan määritellään projektitunnin palkkalaji kuvassa näkyvällä tavalla. Huomaathan, että palkkalajin kappaleet lasketaan kumulatiivisesti, mutta mikäli jokaisella palkalla tunnit aina nollataan esimerkin mukaisesti, pitäisi Info –paneelissa näytettävä tieto olla aina ajan tasalla.

Apukaavan käyttö



Oletko hankkimassa ensimmäistä toiminnanohjausjärjestelmää? Kenties vaihtamassa vanhaa uuteen ja ehompaan?

Jätä yhteydenottopyyntö, niin otamme sinuun yhteyttä mahdollisimman pian.

Ota yhteyttä

« takaisin lemon news etusivulle

Nina Bergström

Nina Bergström

Työskentelen Lemonsoftilla talous- ja henkilöstöhallinnon tuotepäällikkönä. Astuin mukaan IT-alan maailmaan sattuman kautta n. 20 vuotta sitten. Siitä lähtien intohimonani on ollut tuoda ERP- & IT-asioita mystisen maineen alta päivänvaloon, niin itseni kuin muidenkin ymmärrettäviksi. Ensitapaaminen lemonsoftin kanssa oli jo 10 vuotta sitten. Ennen nykyistä tehtävääni Lemonsoftilla olen saanut tutustua ohjelmaan eri lähtökohdista käsin: ensin asiakkaana ja tämän jälkeen ohjelmiston kouluttajana sekä konsulttina. Asiakkaani saattavat muistaa minut sitaateista: ”Lemonsoft on kuin talo, ja osareskontrat ovat eri huoneita” sekä ”Tositelajit ovat kuin arkistokaapin laatikot”.

Tilaa uutiskirje!