Yleisin kommentti laskutettavaa kenttätyötä tekevissä yrityksissä liittyy töiden ja keikalla tarvittavien tarvikkeiden laskuttamiseen. Tekijä kokee vaikeaksi muistaa mitä tarvikkeita keikalle meni. Esimies harvemmin voi niitä arvailla ilman tekijän haastattelua. Laskuttaja kokee suurimmaksi ongelmaksi keikalta palautuvat pikkulaput.
Tekijän näkökulmaa jos katsotaan, niin hän ei halua kirjata asioita kahteen kertaan eikä kovin monimutkaisesti.
Esimies ei halua käyttää aikaansa valmistuneiden töiden läpikäyntiin ja tietojen kaivamiseen. Jos tarvikelisäykset jää esimiehelle, niin hän joutuu haastattelemaan tekijän ja yritetään yhdessä muistella mitä keikalle meni.
Laskuttaja on sitten viimeinen lenkki joka voi asialle tehdä jotain. Laskuttajan täytyy osata tulkita hieroglyfejä tai oppia tuntea yleiset keikat ja niillä käytetyt tarvikkeet. Kyselemiseltä ei tässäkään vältytä. Aika usein on varmasti helpompaa lisätä pientarvikelisä jokaiselle laskulle ja toivoa, että se riittää.
Edeltävästä voidaan jo päätellä, että prosessi ei vain toimi optimaalisella tavalla. Varsinaisen laskutuskelpoisen työajan päälle käytetään vielä hyvä määrä aikaa, jota ei voi laskuttaa. Tunnin laskutuksesta ei jää mitään viivan alle, jos pari kolme ihmistä käyttää vartin selvittelyyn tai meneilläoleva työ keskeytyy. Puhumattakaan niistä tarvikkeista, jotka jäävät laskuttamatta. Ne ovat heti kaikki miinusta.
Jos keikkatyötä tekevän yrityksen ongelma on heikko kate ja toimintamalli on ylläoleva, niin siihen on helppo ratkaisu. Toimintamallin hiominen kuntoon. Isommalla firmalla on hieman enemmän jumppaa kuin parin kolmen henkilön yrityksellä. Kaikkihan lähtee kuitenkin ihmisistä liikkeelle. Ketju on juuri niin hyvä kuin sen heikoin lenkki. Jos työmääräin on kirjoitettu hiukan kiireessä, niin ei se työn tekijäkään enää sitä pelasta. Tai jos tekijä ei muista merkata tarvikkeita, niin homma menee taas pieleen.
Emmehän me täältä käsin voi tietenkään katteeksi muuttua, mutta me voimme tarjota teille elämää helpottavia työkaluja. LemonTime on Lemonsoftin ratkaisu keikkatyön hallintaan sekä työajan ja keikalla käytettyjen tarvikkeiden laskutukseen. LemonTimen avulla työn kohdistaminen tekijälle onnistuu ilman lippulappuja, samoin kuin työn ja tarvikkeiden kirjaaminen. Työ kulkee yhdessä putkessa tilauksesta työn suorittamisen kautta laskutukseen, jolloin virheiden syntymisen mahdollisuudet minimoituvat. Työaikaa säästyy valtavasti, kun turhat selvitykset jäävät pois ja kaikki voivat keskittyä omaan hommaansa. Jos käytät Lemonsoftia, tarvitset vain oikeat käyttöoikeudet, sekä älypuhelinsovelluksen Google Play -kaupasta.
Tutustu LemonTimeen tarkemmin >>
