Teetkö yrityksesi tai asiakasyritysten kirjanpitoa? Tämän artikkelin avulla opit miten voit siirtää kirjanpidon rutiinit Aimon hoidettavaksi. Mikäli automatisoinnin perusteet eivät vielä ole tuttuja, lue ensin tämä Opi Uutta -artikkeli, jossa kerrotaan mm. miten luot uuden automatisoinnin.
Johdanto
Lemonsoftin automatisoinnin eli Aimon avulla voit vähentää rutiinitöitäsi merkittävästi ja keskittyä todelliseen asiantuntijatyöhön. Aimo-palvelun avulla kommunikoit viesteillä.
Kirjanpitoaineiston automatisointi
Kirjanpitoaineiston tuonti -toiminnon avulla voit antaa ohjelman muodostaa automaattisesti ajastetut kirjanpitoaineistot osakirjanpidoista. Tarkenna aineistoa valitsemalla tarkenne:
- Myyntilaskut,
- Myyntilaskujen suoritukset
- Ostolaskut
- Ostolaskujen suoritukset
- Palkat
- Ulkoinen järjestelmä
- Käyttöomaisuus
- Konekielinen tiliote
Rajaa aineisto tiedonsiirto-välilehdellä. Käytä ajanjaksossa vakioita, joiden selitykset löydät ohjeesta.
Kuva: Tuonnin asetukset.
Kun otat toiminnon käyttöön, tarkista myynnin- ja ostojen tiliöinti raporttien avulla että kaikki tiedot ovat siirtyneet oikein.
Alv-kirjaus
Tämän automatisoinnin avulla annat Aimon tehdä alv-kirjauksen. Toiminto toimii samalla tavalla kuin manuaalisesti tehtävä alv-kirjaus. Valitse automaation tyypiksi Kirjanpidon automatisointi ja tarkenteeksi ALV-tosite.
Määrittele vielä tiedonsiirto-välilehdelle tositelaji ja alv-kausien määrä. Lue näistä tarkemmin ohjeesta.
Kuva: Esimerkki Aimon kirjanpitäjälle lähettämästä viestistä.
Ostolasku Alv-kirjauksesta
Tarkenteen Ostolasku ALV-kirjauksen avulla automatisointi voi muodostaa arvonlisäverosta ostolaskun. Ostolasku muodostetaan kun alv-ilmoitus on Lähetetty-tilassa, ilmoituksella on maksettavaa ja eikä siitä ole vielä muodostettu ostolaskua.
Toiminnon logiikka on samanlainen kuin tekisit ostolaskun manuaalisesti. Ennen toiminnon käyttämistä määrittelet mm. tiliasetukset. Lue ohjeesta tarkemmin.
Veroaineistojen lähetys
Voit automatisoida seuraavien veroaineistojen lähettämisen:
- Alv:n yhteenvetoilmoitus (VSRALVYV)
- Veroilmoitus / arvonlisäverot (VSRALVKV)
- Veroilmoitus / muut oma-aloitteiset verot (VSRMUUKV)
- Tuloveroilmoitukset (=Kiinteistöyhteisön veroilmoitus (4), Elinkeinotoiminnan veroilmoitus, liikkeen- tai ammatinharjoittaja (5), Elinkeinotoiminnan veroilmoitus, elinkeinoyhtymä (6A), Elinkeinotoiminnan veroilmoitus, yhteisö (6B) sekä Yhdistyksen ja säätiön veroilmoitus (6C))
Tämän automatisoinnin käyttöönotto vaatii prosessikäyttäjälle verovarmenteen ja WTAX-lisenssin.
Itse automatisoinnin teet valitsemalla tyypiksi Kirjanpidon automatisointi ja tarkenteeksi Veroaineistojen lähetys.
Ohje kertoo nämä asiat tarkemmin.
Tuloslaskelma ja tase
Normaalisti ohjelma laskee tuloslaskelman ja taseen tiedot kun niitä pyydät. Mikäli kirjanpitoaineisto on iso, saattaa laskenta kestää turhan kauan, joten voit automatisoida sen vaikka yöaikaan. Valitse tällöin tarkenteeksi Tuloslaskelma ja tase taustalaskenta.
Ohjelma laskee tiedot samalla logiikalla kuin Johdon työkalujen Tuloslaskelma/tase -toimintokin. Tee asetukset kyseisessä toiminnossa välilehdellä Taustalaskenta-asetukset. Voit muodostaa useita asetuksia ja määritellä mitä niistä automatisointi käyttää. Aiempi ohjelinkki kertoo tästäkin tarkemmin.