Opi Uutta: Automatisoi kirjanpito

Julkaistu: 21.09.2022

Aiheet: . Opi uutta

« takaisin lemonnews etusivulle

Kari Joki-Hollanti

Kari Joki-Hollanti

Olen Lemonsoftin perustaja ja toimitusjohtaja. Yritysten liiketoimintaprosessit ovat viimeisen 30 vuoden aikana tulleet hyvinkin tutuiksi. Haluan auttaa yrityksiä menestymään omassa liiketoiminnassaan ohjelmistoratkaisun avulla. Olen erityisen kiinnostunut automatisoimaan prosesseja softan keinoin. Bisneksen lisäksi hyvä ruoka ja viinit – etenkin Amarone – ovat kiinnostuksen kohteina.

Tilaa uutiskirje!

Teetkö yrityksesi tai asiakasyritysten kirjanpitoa? Tämän artikkelin avulla opit miten voit siirtää kirjanpidon rutiinit Aimon hoidettavaksi. Mikäli automatisoinnin perusteet eivät vielä ole tuttuja, lue ensin tämä Opi Uutta -artikkeli, jossa kerrotaan mm. miten luot uuden automatisoinnin.

Johdanto

Lemonsoftin automatisoinnin eli Aimon avulla voit vähentää rutiinitöitäsi merkittävästi ja keskittyä todelliseen asiantuntijatyöhön. Aimo-palvelun avulla kommunikoit viesteillä.

Kirjanpitoaineiston automatisointi

Kirjanpitoaineiston tuonti -toiminnon avulla voit antaa ohjelman muodostaa automaattisesti ajastetut kirjanpitoaineistot osakirjanpidoista. Tarkenna aineistoa valitsemalla tarkenne:

  • Myyntilaskut,
  • Myyntilaskujen suoritukset
  • Ostolaskut
  • Ostolaskujen suoritukset
  • Palkat
  • Ulkoinen järjestelmä
  • Käyttöomaisuus
  • Konekielinen tiliote

Rajaa aineisto tiedonsiirto-välilehdellä. Käytä ajanjaksossa vakioita, joiden selitykset löydät ohjeesta.

  • Tiedonsiirto-välilehti

Kuva: Tuonnin asetukset.

Kun otat toiminnon käyttöön, tarkista myynnin- ja ostojen tiliöinti raporttien avulla että kaikki tiedot ovat siirtyneet oikein. 

Alv-kirjaus

Tämän automatisoinnin avulla annat Aimon tehdä alv-kirjauksen. Toiminto toimii samalla tavalla kuin manuaalisesti tehtävä alv-kirjaus. Valitse automaation tyypiksi Kirjanpidon automatisointi ja tarkenteeksi ALV-tosite.

Määrittele vielä tiedonsiirto-välilehdelle tositelaji ja alv-kausien määrä. Lue näistä tarkemmin ohjeesta.

Tositelaji ja alv-kausien määrä

Kuva: Esimerkki Aimon kirjanpitäjälle lähettämästä viestistä.

Ostolasku Alv-kirjauksesta

Tarkenteen Ostolasku ALV-kirjauksen avulla automatisointi voi muodostaa arvonlisäverosta ostolaskun. Ostolasku muodostetaan kun alv-ilmoitus on Lähetetty-tilassa, ilmoituksella on maksettavaa ja eikä siitä ole vielä muodostettu ostolaskua.

Toiminnon logiikka on samanlainen kuin tekisit ostolaskun manuaalisesti. Ennen toiminnon käyttämistä määrittelet mm. tiliasetukset. Lue ohjeesta tarkemmin.

Veroaineistojen lähetys

Voit automatisoida seuraavien veroaineistojen lähettämisen:

  • Alv:n yhteenvetoilmoitus (VSRALVYV)
  • Veroilmoitus / arvonlisäverot (VSRALVKV)
  • Veroilmoitus / muut oma-aloitteiset verot (VSRMUUKV)
  • Tuloveroilmoitukset (=Kiinteistöyhteisön veroilmoitus (4), Elinkeinotoiminnan veroilmoitus, liikkeen- tai ammatinharjoittaja (5), Elinkeinotoiminnan veroilmoitus, elinkeinoyhtymä (6A), Elinkeinotoiminnan veroilmoitus, yhteisö (6B) sekä Yhdistyksen ja säätiön veroilmoitus (6C))

Tämän automatisoinnin käyttöönotto vaatii prosessikäyttäjälle verovarmenteen ja WTAX-lisenssin.

Itse automatisoinnin teet valitsemalla tyypiksi Kirjanpidon automatisointi ja tarkenteeksi Veroaineistojen lähetys.

Ohje kertoo nämä asiat tarkemmin.

Tuloslaskelma ja tase

Normaalisti ohjelma laskee tuloslaskelman ja taseen tiedot kun niitä pyydät. Mikäli kirjanpitoaineisto on iso, saattaa laskenta kestää turhan kauan, joten voit automatisoida sen vaikka yöaikaan. Valitse tällöin tarkenteeksi Tuloslaskelma ja tase taustalaskenta.

Ohjelma laskee tiedot samalla logiikalla kuin Johdon työkalujen Tuloslaskelma/tase -toimintokin. Tee asetukset kyseisessä toiminnossa välilehdellä Taustalaskenta-asetukset. Voit muodostaa useita asetuksia ja määritellä mitä niistä automatisointi käyttää. Aiempi ohjelinkki kertoo tästäkin tarkemmin.



Oletko hankkimassa ensimmäistä toiminnanohjausjärjestelmää? Kenties vaihtamassa vanhaa uuteen ja ehompaan?

Jätä yhteydenottopyyntö, niin otamme sinuun yhteyttä mahdollisimman pian.

Ota yhteyttä

« takaisin lemon news etusivulle

Kari Joki-Hollanti

Kari Joki-Hollanti

Olen Lemonsoftin perustaja ja toimitusjohtaja. Yritysten liiketoimintaprosessit ovat viimeisen 30 vuoden aikana tulleet hyvinkin tutuiksi. Haluan auttaa yrityksiä menestymään omassa liiketoiminnassaan ohjelmistoratkaisun avulla. Olen erityisen kiinnostunut automatisoimaan prosesseja softan keinoin. Bisneksen lisäksi hyvä ruoka ja viinit – etenkin Amarone – ovat kiinnostuksen kohteina.

Tilaa uutiskirje!