Miten tehdä laskutuksesta nopeaa ja tehokasta?

Julkaistu: 15.09.2022

Aiheet: Blogi . Talous / HR

« takaisin lemonnews etusivulle

Mikko Niiniketo

Mikko Niiniketo

Olen Lemonsoftilla asiantuntija- ja palveluyrityksien toimialajohtaja. Osaamiseni keskittyy markkinointiin, myyntiin ja yrityksen prosessien kehitykseen. Laaja kokemus erilaisista organisaatioista, pk-yrityksistä aina suuriin pörssiyrityksiin ja julkiseen sektoriin, antaa hyvän pohjan erilaisille ratkaisuille. Vapaa-aikani kuluu lumilautaillen, golfia pelaten ja jalkapalloa seuraten.

Tilaa uutiskirje!

Miten teidän organisaatiossa hoidetaan laskutus? Onko käytäntönne laskuttaa tunteja, päiviä, projekteja, vaiheittain, puolet ennen aloitusta, vaiheen valmistumisen jälkeen vai esimerkiksi kokonaisuudessaan projektin valmistumisen jälkeen? Vaihtoehtoja on monia ja jokaiseen liittyy haasteensa. Myös eri organisaatioille sopii toiset vaihtoehdot paremmin kuin toiselle.

Onko lopulta merkitystä miten laskutus hoidetaan? Ei, jos lopputulos on se, että kaikki laskutusaineisto saadaan laskutettua asiakkaalta ja toiminta on kannattavaa. On kuitenkin huomioitava se, että laskutuksen onnistuminen on yritykselle kriittinen ja tärkeä asia. Tämä johtuu siitä että se vaikuttaa kassan tilanteeseen ja yrityksen kannattavuuteen.

Miten järjestelmä sitten voi tukea laskutusta? Tässä muutamia vinkkejä siihen miten voisitte onnistua entistä paremmin:

  • Työajan merkitseminen suoraan järjestelmään Excelin tai paperin sijaan.
  • Työaika mitataan ajanotolla sen sijaan, että käytetään pelkkää itse kirjattavaa aikaa.
  • Käytetään järjestelmässä riittäviä kohdistustietoja niin, että työaika on heti oikealla asiakkaalla ja projektilla.
  • Merkitään tuntihinnat järjestelmään hinnaston kautta, jolloin laskutuksen kokonaissummaa voi helpommin ennakoida ja laskurivit ovat oikein.
  • Pidetään sopimusehdot selvillä järjestelmässä jolloin on tiedossa laskutuksen tapa, määrä ja muut ehdot.
  • Perustetaan projektit heti kerralla oikein, jotta lähtötiedot auttavat niin projektin aikaista suorittamista, mutta myös laskutuksen muodostamista.
  • Yrityksessä on sovittu ja selvillä pelisäännöt mm. työajanseurantaan, asiakkuuksien ja projektien perustamiseen ja hinnastoihin, jotta lähtötiedot laskua varten on tehty sovittujen käytäntöjen mukaan.

Näiden vinkkien lisäksi järjestelmä tuo muitakin hyötyjä, kuten taloudellisten seurannan mittarit. Esimerkiksi laskutuksen ennustaminen, toteuma ja laskutuksen määrä projekteittain ovat mittareita joiden avulla seuranta on helpompaa. Tämä johtuu siitä, että kaikki saatavilla oleva informaatio on samassa järjestelmässä.

Oletko kiinnostunut helpottamaan teidän yrityksen laskutusta? Varaa aika demoa varten tästä.



Oletko hankkimassa ensimmäistä toiminnanohjausjärjestelmää? Kenties vaihtamassa vanhaa uuteen ja ehompaan?

Jätä yhteydenottopyyntö, niin otamme sinuun yhteyttä mahdollisimman pian.

Ota yhteyttä

« takaisin lemon news etusivulle

Mikko Niiniketo

Mikko Niiniketo

Olen Lemonsoftilla asiantuntija- ja palveluyrityksien toimialajohtaja. Osaamiseni keskittyy markkinointiin, myyntiin ja yrityksen prosessien kehitykseen. Laaja kokemus erilaisista organisaatioista, pk-yrityksistä aina suuriin pörssiyrityksiin ja julkiseen sektoriin, antaa hyvän pohjan erilaisille ratkaisuille. Vapaa-aikani kuluu lumilautaillen, golfia pelaten ja jalkapalloa seuraten.

Tilaa uutiskirje!