Hoidatko yrityksesi tai asiakasyritysten palkanlaskennan? Tämän artikkelin avulla opit miten voit siirtää palkanlaskennan rutiinit Aimon hoidettavaksi. Mikäli automatisoinnin perusteet eivät vielä ole tuttuja, lue ensin tämä Opi Uutta -artikkeli, jossa kerrotaan mm. miten luot uuden automatisoinnin.
Johdanto
Palkanlaskennan automatisoinnin avulla annat Aimon hoitaa palkanlaskennan rutiinit, jolloin voit keskittyä poikkeamien käsittelyyn.
Käyttöönotto
Palkanlaskennan automatisointi edellyttää palkkojen hyväksynnän käyttöönottamista ja itse automatisoinnin tekemistä. Ohjeesta voit lukea lisätietoa.
Palkkojen luonnin automatisointi
Muodosta uusi automatisointi ja määrittele tyypiksi Palkanlaskenta. Määrittele tämän jälkeen tiedonsiirto-välilehdellä mitkä palkkatapahtumat haluat automatisoida. Käyttöönotto-luvussa olevassa ohjeessa oli kerrottu näistä tarkemmin.
Automatisointi lisää hyväksytyt palkkatapahtumat kirjattu-tilassa olevalle palkalle. Kun palkan alkupäivä on kuluva päivä, automatisointi muodostaa uuden palkan.
Palkanlaskija saa sähköpostin muodostetuista palkoista ja voi siten reagoida virheisiin.
Kuva: Aimon lähettämä sähköposti palkanlaskijalle.
Kun palkkakausi on valmis, palkanlaskija laittaa palkat hyväksyttäväksi ja lähettää tämän jälkeen palkkaerittelyt verkkopalkkana.
Maksatuksen automatisointi
Muodosta hyväksytyistä palkoista automaattisesti maksuerä luomalla automatisointi tyypille Yrityksen maksut ja tarkenteelle Palkkojen maksuerien muodostus. Ohje kertoo asiasta tarkemmin.
Automatisoi myös maksuerän lähetys. Suosituksena on, että otat käyttöön maksuerien hyväksynnän, koska automatisointi lähettää vain hyväksytyt maksuerät pankkiin. Automaattinen maksuerän hyväksyntä ei ole automatisoinnin kanssa hyvä toimintatapa. Maksuerän lähetyksen automatisoit tekemällä automatisoinnin Yrityksen maksut ja tarkenteeksi valitset Maksuerien lähetys.
Tulorekisteri-ilmoitusten automatisointi
Automatisoi myös tulorekisteri-ilmoitukset ja palautteiden haku. Voit automatisoida myös työnantajan erillisilmoituksen tekemisen.
Tutustu tarkemmin ohjeessa.
